1) Que es una hoja de electrónica u hoja de calculo
2) Realizar un listado de las hojas electrónicas que existen y han existido atravez de la historia
3) Que es Microsoft Excel y cuales son sus actividades
4) Realizar un listado de las diferentes versiones que existen de Microsoft excel
5) Formas de ingresar a Microsoft Excel con mouse y teclado
6) Cuales son las partes de la ventana de Microsoft Excel explicar cada una de ellas
NOTA: RECODAR QUE CADA UNA DE LAS PREGUNTAS DEBE IR ACOMPAÑADA DE LOS LINKS DE LAS PAGINAS DE DONDE SE INVESTIGO (MINIMO 3 PAGINAS) DEBE DE REALIZAR UN APORTE PERSONAL MINIMO DE DOS PAGINAS CADA PARRAFO DEBE TENER COMO MINIMO 5 LINEAS, DEBE INSERTAR UNA IMAGEN QUE TENGA RELACION CON EL TEMA O PREGUNTA CON SU RESPECTIVO LINK,SE DEBE INSERTAR UN VIDEO QUE EXPLIQUE O ACLARE LA PREGUNTA (CON UNA DURACION MAXIMA DE 5 MINUTOS) DE BAJO DEL VIDEO SE DEBE COLOCAR UN COMENTARIO O UN RESUMEN MINIMO 6 PARRAFOS DE LO ENTENDIDO DESPES DE HABER VISTO O ESCUCHADO EL VIDEO
DESARROLLO
1) Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulasfunciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
histogramas
curvas
cuadros de sectores
...
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
¿Qué es una hoja de cálculo de Microsoft Excel?
Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es un documento que contiene "celdas". Se trata de una hoja de cálculo que comienza como una página en blanco para agregar tus propios datos. Los datos son por lo general en forma de palabras o números, que luego puedes manipular con cálculos y fórmulas.
APORTE PERSONAL: Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla
2)
HOJAS DE CALCULO
Microsoft Excel 97 para Windows Lotus 1-2-3 versión 97
Microsoft Excel 7 para Windows Lotus 1-2-3 versión 5
Microsoft Excel 5 para Windows Lotus 1-2-3 para MS-Dos
Microsoft Excel 4 para Windows
Quattro Pro 8 para Windows
Quattro Pro 7 para Windows Works para Dos
Quattro Pro 6 para Windows Works 3.0 para Windows
HOJAS DE CALCULO QUE HAN EXISTIDO
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.
Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac.
Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.
Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.
Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.
Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).
Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.
Versión 9 [Excel 2000] – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.
Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.
Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.
Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas
5)
Teclas de función y de método abreviado de Excel
En las listas siguientes se incluyen las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado habituales junto con la descripción de su funcionalidad.
SUGERENCIA Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.
NOTA Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crearla.
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+%
Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^
Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+#
Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!
Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYÚS+*
Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+:
Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo más( +)
Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+;
Inserta la fecha actual.
ALT+º
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.
CTRL+'
Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6
Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+8
Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9
Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0
Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E
Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+N
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C
Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
CTRL+J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+I
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+L
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazarseleccionada.
CTRL+K
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K
Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+U
Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A
Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
CTRL+F
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
CTRL+R
Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X
Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y
Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z
Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.
Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3
Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4
Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comandoDividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9
Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10
Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluentregión de datos en una hoja de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO
Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.
También borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.
SUPR
Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.
FIN
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.
ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
ESC
Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.
También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.
INICIO
Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
AV PÁG
Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
RE PÁG
Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA ESPACIADORA
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Microsoft Office Excel.
TAB
Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.
Teclas de función y de método abreviado de Excel
En las listas siguientes se incluyen las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado habituales junto con la descripción de su funcionalidad.
SUGERENCIA Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P.
NOTA Si una acción que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de método abreviado, puede grabar una macro para crearla.
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+%
Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^
Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+#
Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!
Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYÚS+*
Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+:
Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo más( +)
Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+;
Inserta la fecha actual.
ALT+º
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.
CTRL+'
Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6
Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+8
Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9
Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0
Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E
Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+N
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C
Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
CTRL+J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+I
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+L
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazarseleccionada.
CTRL+K
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K
Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+U
Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A
Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuenteseleccionada.
CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
CTRL+F
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
CTRL+R
Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X
Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y
Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z
Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.
Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3
Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4
Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comandoDividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9
Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10
Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluentregión de datos en una hoja de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO
Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.
También borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.
SUPR
Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.
FIN
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.
ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
ESC
Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.
También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.
INICIO
Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
AV PÁG
Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
RE PÁG
Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA ESPACIADORA
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Microsoft Office Excel.
TAB
Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.
-
COMO ENTRAR A MICROSOFT EXCEL
1° MÉTODO
1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.
Se abre el menú de Inicio (Comienzo).
2. Haga clic en Programs.
Se abre un submenú.
3. Haga clic en Office 2003.
Se abre un submenú.
4. Haga clic en Excel.
El programa de Microsoft Excel se abre.
2° MÉTODO
Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.
1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y entraremos automáticamente a dicha función
3° MÉTODO
1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y R al mismo tiempo.
2. Aparecerá un programa que deice EJECUTAR.
3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.
4. Aparecerá el programa MICROSOFT EXCEL.
METODOS OPCIONALES
1. Presiona la tecla Windows, (se abrirá el menú inicio).
2.Selecciona el ícono MI PC.
3. Dirígete al disco duro (C).
4.Selecciona Program Files(micorosft office > office 11 o 12 >)
5. Buscas el ícono de Excel y le das clic.
2| METODO
1. Con algún comando predeterminado por el usuario.
-https://support.office.com/es-ar/article/Teclas-de-funci%C3%B3n-y-de-m%C3%A9todo-abreviado-de-Excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f?CorrelationId=e7c511bd-caf1-489e-98ef-e821f5b3dfdb&ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR
https://excel88.blogspot.com/2011/02/como-entrar-microsoft-excel.html
6)Barra de fórmulas:
En esta ventana podremos escribir directamente fórmulas y otros datos--como veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde leingreso una fórmula (una multiplicación), siempre con el signo "
=
" delante, y me dará elresultado en la celda activa en ese momento.
◘
Encabezados de fila y columna:
Son las letras y números que se encuentran en la partesuperior y en la izquierda respectivamente, y que identificarán en todo momento unaposición (la
celda activa
). Son fundamentales en Excel 2007, ya que nos permitenidentificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo ser una celda o un conjunto deellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la multiplicación aparece en la
celda
B6
, que es conde convergen ambos encabezados.
◘
Área de referencia:
Es el espacio situado a la izquierda de la barra de fórmulas, y tieneimportancia ya que nos permite conocer en todo momento la celda en la que nosencontramos. Puedes ver en la imagen de arriba que efectivamente, nos está indicando lacelda B6.
◘
Hojas de las que consta un Libro:
También llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugaren que efectivamente se encuentran las fichas que contienen las hojas de un Libro. Enprincipio aparecen tres (nombradas por defecto como "Hoja1, Hoja2, Hoja3), pero yaveremos cómo se pueden ampliar con tantas hojas como necesitemos de una forma muysencilla y como se pueden renombrar por el título que nos interese; lógicamente son muyútiles para movernos sin dificultad por dichas hojas.
◘
Botones para vistas:
Fácilmente se deduce que mediante estos botones podremoscambiar fácilmente de vista en nuestra hoja de cálculo. Veremos en otro Tema la forma detrabajar con dichas vistas.
◘
Zoom para vista:
Que nos permite ampliar o disminuir el tamaño de nuestra hojamediante el deslizador situado en el centro, el cual podremos mover hacia el "+" (aumentar
tamaño) o hacia el "-" (disminuir). En la parte izquierda nos muestra siempre el tamaño dezoom en porcentaje (100% normalmente).
◘
Barras de desplazamiento:
Conocidas por todos ya que aparecen en cualquieraplicación; nos permitirán el desplazamiento por la hoja, bien hacia derecha/izquierda obien hacia arriba/abajo.Hemos dado así un rápido vistazo a las diversas partes de las que consta la pantalla detrabajo de Excel 2007, para que te vayas familiarizando con dichas partes y sepas en todomomento tanto su nombre como la finalidad de cada una. Como es lógico, estas partes seirán ampliando durante el periodo.
Desplazamiento en la hoja de cálculo.
Ejercicio paso a paso
1
Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.Empezaremos por manejar las
teclas del teclado
.Al entrar estaremos situados en la celda
A1
.
2
Pulsa la tecla
FLECHA ABAJO
del teclado.Observa como la celda activa pasa a ser
A2
, es decir, la
FLECHA ABAJO
sirve parasituarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3
Pulsa la tecla
FLECHA ARRIBA
del teclado.Ahora la celda activa volverá a ser
A1
, ya que la
FLECHA ARRIBA
nos sitúa en lacelda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4
Pulsa la tecla
FLECHA DERECHA
del teclado.Nos situaremos en la celda
B1
, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de laque nos encontramos, dentro de la misma fila.
5
Pulsa la tecla
FLECHA IZQUIERDA
del teclado.Volveremos a la celda
A1
, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nosencontramos, dentro de la misma fila.
6
Pulsa la tecla
AV PAG
del teclado.Nos situaremos en la celda
A23
, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de lapantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la
A23
o a la
A63
según el número de filasque nos quepan en pantalla.
7
Pulsa la tecla
RE PAG
del teclado.Volvemos a la celda
A1
, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla haciaarriba.
8
Haz clic sobre la celda
D5
.Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.
9
Pulsa la tecla
INICIO
del teclado.Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la filadonde nos encontramos.
10
Ve a la celda
F9
haciendo clic sobre ésta.
11
Pulsa la combinación de teclas
CTRL+INICIO
(Pulsar la tecla
CTRL
del teclado ymanteniéndola pulsada, pulsar la tecla
INICIO
, al final puedes soltar las dos teclas).Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir,
A1
.
12
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuación la tecla
FLECHA ABAJO
.
La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir,
A65536.
13
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuación la tecla
FLECHA DERECHA
.Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir,
IV65536
.
14
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuación la tecla
FLECHA ARRIBA
.La celda activa pasa a ser
IV1
, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de lamisma columna.
15
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuación la tecla
FLECHA IZQUIERDA
.Volvemos a la celda
A1
, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de lamisma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla
INICIO
.Ahora vamos a probar utilizar la
barra de desplazamiento
.
16
Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamientovertical, hasta que se visualice la fila
50
.Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que lacelda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, esdecir,
A1
.
17
Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamientohorizontal, hasta que se visualice la columna
Z
.
18
Para situarnos en la celda
Z5
, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celdaactiva.
19
Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha haciala izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda
N50
.Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de lahoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras dedesplazamiento para realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que seencuentra en la barra de desplazamiento.
20
Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa elbotón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia abajo, sin soltarel botón del ratón).Observa como el desplazamiento es mucho más rápido.
21
Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha
Partes de la ventana de Excel
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL
La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución de las ordenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye a la barra de titulo, el menú de barra. Las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores. Barra de desplazamiento y la barra de estado.
Barra de herramientas.
Menú de barra: Representa una barra de herramientas especial localizada horizontalmente en la parte superior de la ventana de Excel.
Menú de barra estándar: Se ubica justamente debajo del menú de barra; contiene botones que corresponden a los comandos de Excel empleados con mas frecuencia.
Menú de barra formateo: Localizada de la barra de herramientas estándar, posee botones que corresponden a los comandos empleados con frecuencia para mejor la apariencia de la hoja de trabajo.
Barra de formulas: Esta barra se encuentra debajo de las barras de herramientas. La barra de formulas exhibe el contendí de la celda activa. Un contendido de la celda representa el dato que el usuario entro en esta.
Ventana de la hoja de trabajo: Contiene la hoja que el usuario habrá de crear, editar, o utilizar. Cada hoja de cálculo se compone de un conjunto de columnas identificadas por encabezados de letras y una serie de filas identificadas por encabezados de números. Las columnas se rotulan en orden alfabético de la A i IV (256 columnas), mientras que las filas son etiquetadas por valores numéricos que pueden fluctuar del 1 al 65,536, (65.536 filas).
Celda: Representa un área rectangular donde se intersecta una columna y una fila. Cada celda se encuentra identificada por una referencia (o dirección) de la celda. La referencia (o dirección) para una celda refleja su localización en la columna y fila.
Partes de Microsoft Excel
1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más
importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.
Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa
6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada
8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa
10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.
Microsoft Excel nació en el año 1.987. A continuación te resumimos las diferentes versiones y años en que fueron apareciendo. 
1987 – Excel 2.0
